Teilzeit (19 Std./Wo.), befristet für für die Zeit des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 30.09.2027
Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.
Die Frühförderung Norderstedt bietet für Kinder und deren Familien Förderung und Beratung in unterschiedlichen Bereichen an. Dazu zählt, wenn ein Kind eine Entwicklungsverzögerung aufweist, ein Syndrom hat, zu früh geboren ist oder andere Entwicklungsrisiken bestehen. Das Angebot richtet sich an Familien mit Kindern vom Säuglingsalter bis zum Schuleintritt und beinhaltet Beratung, Diagnostik und Förderung in den Bereichen Heilpädagogik, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Wir arbeiten in enger Kooperation mit anderen Einrichtungen sowohl unseres Diakonischen Werkes als auch anderer Träger im Einzugsbereich.
Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Frühförderung Norderstedt zum 01.12.2025 eine*n
Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit (19 Std./Wo.), befristet für für die Zeit des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 30.09.2027.
Ihre Aufgaben
1. Koordination der (wöchentlichen) Diagnostiktermine
2. Monatliche Abrechnung mit Krankenkassen (unterstützt von einer Abrechnungsfirma)
3. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminvergabe
4. Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Führung der Kleinen Kasse in Vertretung
5. Bearbeitung von E-Mails
6. sämtliche anfallenden Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Terminvergabe, Statistik, Dokumentation,