FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT
Gehalt: Ab 3.800 € pro Monat
Sie lieben es Ihre Kollegen administrativ zu unterstützen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Unser Mandant sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Prestige Büro im Zentrum von Bremen. Sie arbeiten dem Kollegium zu und behalten stets den Überblick. Hier wird Ihnen mit viel Wertschätzung begegnet und Sie haben Ihren eigenen Bereich.
Darauf können Sie sich freuen
* Einen zukunftssicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
* Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
* Ein umfangreiches Paket an Benefits, u. a.:
o Betriebliche Altersvorsorge
o Sachbezüge wie Warengutscheine, Erholungszuschüsse und Internetpauschale
o E-Bike-/Fahrradleasing
o Deutschlandticket oder Zuschüsse zu Park-Abos
* 30 Urlaubstage pro Jahr.
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
* Ein familienfreundlich zertifiziertes Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen.
* Ein wertschätzendes Miteinander und ein kollegiales Teamklima.
* Sehr gut erreichbarer Standort im Zentrum von Bremen – nahe Innenstadt und Hauptbahnhof
Ihre Aufgaben bei unserem Kunden
* Büroorganisation & Office-Management: Selbstständige Abwicklung vielseitiger organisatorischer Aufgaben – von Empfang und Telefonservice über digitale und analoge Postprozesse bis hin zu kleineren Facility-Management-Tätigkeiten.
* Unterstützung für Geschäftsführung & Team: Zuverlässige operative und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Tagesgeschäft.
* Dokumentenmanagement & digitale Workflows: Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen in unserem digitalen Dokumentenmanagement-System; Bearbeitung digitaler Freigabe- und Zeichnungsprozesse sowie verantwortungsvolle Datenorganisation in Cloud- und Datenbanklösungen.
* Datenpflege: Präzise Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten.
* Präsentationen & Kommunikation: Aufbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien (z. B. in PowerPoint); sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung, digitalen Plattformen und sozialen Medien.
* Termin- und Meetingkoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
* Beschaffung & Bestellkoordination: Eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern.
Das zeichnet Sie aus
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position.
* Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem Rechts-/Notarbüro ist von Vorteil – alternativ die Bereitschaft, sich in die Grundlagen einzuarbeiten.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV.
* Freude an Teamarbeit, Organisationstalent und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten.
* Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verbindlichkeit.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen sehr gerne schon vorab zur Verfügung 0174 9944345 oder boehnstedt@jobbec.de.
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