Sie begeistern mit Ihrem Talent zur Organisation und überblicken alle administrativen Aufgaben mit Leichtigkeit und übernehmen gerne Verantwortung ?
Dann haben wir den passenden Job für Sie!
Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Vorteile
1. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang
2. Flache Hierarchien und offene Kommunikation
3. Home Office Möglichkeit
4. Mitarbeiterevents
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
5. Empfang von Besuchern und Gästen
6. Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination
7. Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen
8. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
9. Pflege der Personalakten
10. Bearbeitung des Postein - und ausgangs
Ihr Profil
11. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
12. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
13. Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
14. Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Mit Ihrem professionellen und sicheren Auftreten runden Sie Ihr Profil ab!