Ihre Aufgaben
als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting:
1. Durchführung diverser Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit konzerninternen und externen Schnittstellen
2. Sicherstellung der kaufmännischen Rechnungs- und Auftragsabwicklung (u.a. Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen und sonstigen Leistungen)
3. Steuerung des Prozessdurchlaufs von Kreditorenrechnungen (u.a. Dokumentation, Nachverfolgung, Rücksprache mit externen und konzerninternen Schnittstellen)
4. Überwachung und Steuerung des Mahnwesens
5. Unterstützung und Mitwirkung verschiedener buchhalterischer Prozesse (z.B. Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)
6. Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen Kontrollsystems
7. Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von Reports
8. Diverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc.
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Finanzbuchhalter:in) - idealerweise im Automotive Bereich
10. Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie ganzheitlichen Auftragsbearbeitung und Buchhaltungsprozessen
11. Ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten Anwendungskenntnissen MS-Office sowie Erfahrung mit ERP- (z.B. SAP) und Dealer Management Systemen
12. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit effizientem Blick auf Prozessveränderungen sowie eine hohe Eigeninitiativ
Ihre Pluspunkte:
13. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit und dem GVP-Tarifvertrag
14. Papierlose Zeiterfassung und digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy
15. Abschlagszahlungen nach Wunsch
16. Nutzung der Hofmann-App mit unterschiedlichen Corporate Benefits
17. Intensive Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite