Ihre Aufgaben
1. Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen und -richtlinien gemäß Projektanforderungen und Normen
2. Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement im Projektverlauf
3. Steuerung von Dokumentenprüfungen, Freigaben, Verteilungen und Originalübergaben
4. Fachliche Führung zugeordneter Teammitglieder
5. Erstellung projektbezogener Berichte für die Projektleitung
6. Zusammenarbeit mit Partnern, Unterauftragnehmern und internen Schnittstellen
7. Verwaltung aller Projektdokumente mithilfe von Dokumentenmanagementsystemen
8. Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen
9. Formulierung von IT-Anforderungen zur Anpassung projektbezogener Tools
10. Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Vorschriften (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
11. Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Audits und Abnahmen
12. Pflege und Prüfung projektspezifischer Dokumentenvorlagen
Ihre Qualifikationen
13. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ Studium im Informations- oder Dokumentenmanagement
14. Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im maritimen, militärischen oder technischen Umfeld
15. Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten, idealerweise im Projektmanagement
16. Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und gängigen Office-Anwendungen
17. Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
18. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
19. Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
20. Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz sind von Vorteil
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich