Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg.
Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für die Abteilung Fachdienste für den Betriebssitz Hoppegarten unbefristet zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Fachdienste
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordinierung
* Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei Personal- sowie Dienstangelegenheiten.
* Sie planen und überwachen Termine und sind Ansprechperson für Organisationseinheiten im LS.
* Sie erfassen eingehende Vorgänge, ordnen diese nach Dringlichkeit sowie Zuständigkeit und unterstützen bei der Bündelung und Koordinierung von Anfragen und Themen.
* Sie erstellen Präsentationen, Reports und andere Dokumente für die Abteilungsleitung, gewährleisten deren Qualität und betreuen die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
Ihr Profil:
Kommunikative, strukturierte Ansprechperson
* Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Kauffrau/ -mann für Büromanagement
* Sie verfügen bereits über berufspraktische Erfahrungen in einer Assistenzposition und waren in einer öffentlichen Verwaltung tätig
* Sie sind in hohem Maße Maß serviceorientiert und engagiert, treten aufgeschlossen und freundlich auf, kommunizieren sicher, sind absolut verlässlich und zeichnen sich durch Ihre lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise aus
* Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
* Sie besitzen vorzugsweise den Führerschein der Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
Unser Angebot:
Aufgabenvielfalt im öffentlichen Dienst
* Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
* Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams
* Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
* Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote
* Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc.
Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung...
... unter Angabe der Kennziffer:
2.01/2025
bis zum in einer PDF-Datei an:
LS-
Sie haben noch Fragen? Frau Isabelle Schmiel beantwortet sie gerne unter:
Weitere Information zum LS unter:
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter bzw. sexueller Orientierung und Identität. Zur Gewährleistung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern freuen wir uns im Besonderen auf Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.