Wir - das Team der 2B Management - realisieren anspruchsvolle und vertrauliche Personalbesetzungen. Personalberatung ist für uns Vertrauenssache! Wir streben stets nach dem „perfekten Match“ für unsere Mandanten und Kandidaten.
Für unseren Mandanten, ein mittelständisches, inhabergeführtes und äußerst erfolgreiches Unternehmen aus der Kunststoffveredelung mit Sitz in Altenberge bei Münster, suchen wir im Rahmen einer exklusiven Personalberatung eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und mitzieht – eine echte Macherin oder ein echter Macher, die/der Organisation liebt, Projekte strukturiert und Verantwortung übernimmt als
Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
* Koordination und Steuerung interner Projekte, z. B. Einführung eines neuen ERP-Systems oder Digitalisierungsvorhaben
* Organisation & Struktur: Sie klären Zuständigkeiten, holen Informationen ein, erstellen Projektpläne und sorgen für reibungslose Abläufe
* Schnittstelle zu internen Teams und externen Dienstleistern (z. B. Messebauer, Agenturen, IT-Partner)
* Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Urlaubsplanung, Organisation von Schulungen, Dokumentenmanagement
* Zentrale Anlaufstelle für Themen wie Arbeitsschutz, Zertifizierungen, Marketingunterlagen, Materialkoordination
* Entlastung der Geschäftsführung vom Tagesgeschäft, damit diese sich auf strategische Geschäftsentwicklung konzentrieren kann
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung im produzierenden Mittelstand ist wünschenswert, aber kein Muss
* „Macher-Mentalität“ und Umsetzungsstärke – Sie organisieren, strukturieren und treiben Themen proaktiv voran
* Unternehmerisches Denken und pragmatische Hands-on-Mentalität
* Erfahrung im Projektmanagement und Organisationsgeschick im dynamischen Umfeld
* Freude am Koordinieren und Kommunizieren, auch mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – Sie sehen, was zu tun ist und handeln entsprechend
* Offenheit, positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen
Das wird geboten
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
* Direkter Draht zur Geschäftsführung – Sie arbeiten auf Augenhöhe
* Ein kollegiales Team und ein Unternehmen mit echter Hands-on-Kultur
* Ein modernes, helles und sehr ansprechend gestaltetes Büro mit hochwertiger Ausstattung
* Präsenz vor Ort in Altenberge – die Aufgabe erfordert Ihre Nähe zum Team und den Prozessen
* Ein sehr attraktives Gehaltspaket
Kontakt
Katharina Thesing
Senior Consultant
2B Management Beratung & Service GmbH
Tel.: 0049 (0) 155 662 367 84
E-Mail: katharina.thesing@2bgmbh.de