Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie in Baden-Württemberg ein.
Für das Team unserer Rechtsberatung suchen wir eine/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Festanstellung in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben
* Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail – dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen.
* Sie übernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat eigenverantwortlich.
* Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
* Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen zusammen.
Ihr Profil
* Qualifiziert: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
* Organisiert: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Organisationstalent mit.
* Umsetzungskraft: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und gekonnt an.
* Kommunikativ: Sie sind sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
* Team- und Serviceorientiert: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband.
* Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
* Weitere attraktive Vorteile wie Flexibilität und Freizeit, finanzielle Vorteile und persönliche Weiterentwicklung.