Kaufmännische Assistenz im Vertriebsinnendienst (w/m/d)
Vollzeit - Berlin
Das sind wir
AUCOTEAM GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren innovative Lösungen auf den Gebieten Automation, Testing, Software und Fertigung für Industriekunden aus den Bereichen Energie, Transport, Bau sowie für Kunden aus dem öffentlichen Sektor liefert. Unser Team besteht aus kreativen technischen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die sich durch Vielfalt, Verlässlichkeit, Bodenständigkeit, Zusammenhalt und Spaß am Erfolg auszeichnen.
Deine Aufgaben
* Kompetente Beratung und Betreuung von Kunden im Vertriebsinnendienst
* Organisation der Angebotserstellung und -nachverfolgung in Abstimmung mit den Projektleitern
* Vor- und Nachbereitung von Messen sowie Bearbeitung von Leads aus Vertriebsaktivitäten
* Pflege von Kunden-, Artikel- und Preisdaten in den ERP- und CRM-Systemen
* Erstellung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung und der Logistik
* Kreative Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Vertriebsprozesse
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
* Freundliches, professionelles Auftreten – intern wie extern
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert, aber kein Muss
Was wir bieten
* Sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Attraktives Betriebsklima in einem offenen Team
* Wettbewerbsfähige Vergütung
* Intensive Einarbeitung und beruflichen Weiterbildung
* Zahlreiche Benefits z.B. JobRad, Jobticket, betriebliche Altersversorgung, Verpflegungszuschuss, Getränke und Obst u.v.m.