Die VGP Gruppe ist ein führender Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik und Industrieimmobilien. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.Wir suchen für unser Projekt in Rüsselsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.In der Position unterstützen Sie unser Baustellenteam vor Ort, empfangen Besucher und sind für die Organisation von Meetings verantwortlich.Ihre AufgabenBetreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und LieferantenVorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von MeetingsEnge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der MangelfreimeldungenKoordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOBPflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen StellenOrganisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-TransaktionenIhr ProfilBerufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem VorteilVerantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im TeamHohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglichtDeutsch, Englisch und idealerweise slawische SprachenVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenErfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von VorteilSouveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnernKommunikations- und DurchsetzungsstärkeErgebnisorientierte und strukturierte ArbeitsweiseWir bietenInteressante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden UnternehmenEin wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztFortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeModernes Büro mit guter AnbindungDeutschlandticket oder FirmenparkplatzSubventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur LeasingrateLeasing von ElektrofahrzeugenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per Mail unter:fabian.fuchs@vgpparks.euMit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.VGP Industriebau GmbHz. Hd. Herr Fabian FuchsKarl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf | DeutschlandTelefon: +49 175 1937355