Ausbildung kaufmann / kaufmännische/r mitarbeiter/in für büromanagement (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Family Office mit einem kleinen, interdisziplinären Team von derzeit bis zu zehn Mitarbeitenden. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung und Betreuung von Beteiligungen, Vermögenswerten sowie organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe.

Durch unser überschaubares Team arbeiten wir eng zusammen, treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen und legen großen Wert auf ein vertrauensvolles und professionelles Miteinander.

Zum Ausbildungsstart suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben während der Ausbildung

Während Deiner Ausbildung erhältst Du vielseitige Einblicke in die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe unseres Family Offices. Dabei lernst Du unter anderem:

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zu organisieren,
• Termine und interne Abläufe zu koordinieren,
• Schriftverkehr und Dokumente professionell zu bearbeiten,
• im Finanz- und Rechnungswesen zu unterstützen,
• Daten und digitale Ablagesysteme zu pflegen,
• Unterlagen und Auswertungen vorzubereiten,
• mit externen Ansprechpartnern und Dienstleistern zu kommunizieren,
• sowie das Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Von Anfang an wirst Du aktiv in den Arbeitsalltag eingebunden und kannst Schritt für Schritt eigenverantwortliche Aufgaben übernehmen.

Das bringst Du mit

• einen guten Schulabschluss (mindestens mittlere Reife, gerne Fachabitur oder Abitur),
• Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Themen,
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion,
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office und KI-Anwendungen,
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative.

Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir Dir

• eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung,
• persönliche Betreuung in einem kleinen Team,
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien,
• ein modernes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld,
• vielseitige Einblicke in unterschiedliche kaufmännische Themenbereiche,
• eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen,
• gute Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung,
• Deutschlandticket/Fahrtkostenzuschuss,
• Homeoffice nach Absprache,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Übernahmeoption nach Ausbildung sowie
• zentrale Lage in der Kölner Innenstadt und
• eigene Parkplätze.

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