WER WIR SIND
Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an.
Für unser Office in München suchen wir ab sofort einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, von Montag bis Donnerstag vormittags).
WAS WIR DIR BIETEN
* Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing
* Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk
* Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren-Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt
* Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.
DIESE ABWECHSLUNGSREICHEN AUFGABEN ERWARTEN DICH
* Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber
* Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung
* Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon-Notizen und der E-Mail Korrespondenz verantwortlich
* Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
* Du bist verantwortlich für unsere Fuhrparkverwaltung
* Du steuerst das gesamte Büromanagement professionell und übernimmst weitere allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellwesen und Vertragsmanagement
* Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managest deren Einsätze
DAS BRINGST DU MIT
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office-Management oder Empfang sammeln
* Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit
* Du hast Freude daran, Zusammenhänge schnell zu erfassen und durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen
* Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben
* Du verfügst neben sicheren MS-Office-Kenntnissen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift