WER WIR SIND Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an. Für unser Office in München suchen wir ab sofort einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, von Montag bis Donnerstag vormittags). WAS WIR DIR BIETEN Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren-Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m. DIESE ABWECHSLUNGSREICHEN AUFGABEN ERWARTEN DICH Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon-Notizen und der E-Mail Korrespondenz verantwortlich Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost Du bist verantwortlich für unsere Fuhrparkverwaltung Du steuerst das gesamte Büromanagement professionell und übernimmst weitere allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellwesen und Vertragsmanagement Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managest deren Einsätze DAS BRINGST DU MIT Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office-Management oder Empfang sammeln Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit Du hast Freude daran, Zusammenhänge schnell zu erfassen und durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben Du verfügst neben sicheren MS-Office-Kenntnissen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift