Ihre Aufgaben
1. Sie arbeiten an fünf Tagen pro Woche in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.
2. Sie stellen sicher, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, und fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
3. In enger Abstimmung mit der Standortleitung sowie der zentralen Verwaltung bringen Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke bei allen standortbezogenen Themen ein.
4. Sie unterstützen die Leitungen im Datenmanagement, z. B. bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Abrechnungen.
5. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit und bringen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein in Verwaltungsabläufe ein.
Ihr Profil
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufs- oder Verwaltungserfahrung, insbesondere im sicheren Umgang mit Zahlen sowie mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen.
7. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
8. Sie unterstützen das Leitungsteam lösungsorientiert, arbeiten gerne im Team und bringen eigene Ideen aktiv ein.
9. Ihre selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
10. Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.