Stellenbezeichnung:
42-2025 Assistenz der Werkstattleitung und der Leitung Sozialdienst (m/w/d)
Arbeitsort: Kleefeld
Stellenbeschreibung:
* Unterstützung der Werkstattleitung und der Leitung Sozialdienst bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Selbstständige und eigenverantwortliche Sicherstellung der Büroabläufe. Planung, Koordination und Kontrolle der Termine, Ein- und Ausgangsbearbeitung des postalischen Schriftverkehrs sowie Sicherstellung einer Kommunikation mit internen und externen Absprechpartnern
* Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen
* Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
* Beförderungsmanagement für die Werkstattmitarbeitenden über Ausstellung und Abrechnung der Monatsfahrkarten
* Kassenführung des Standortes
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä.
* Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
* Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Identifikation mit dem Leitbild und den Schutzkonzepten der Hannoversche Werkstätten gem. GmbH
* Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
Leistungen:
* Individuelle, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
* Radleasing
* Mitgliedschaft in einem Firmenfitnessangebot
* Kostenlose Beratungsmöglichkeit durch das Diakonische Werk Hannover
* Tarifliche Vergütung
* Jahressonderzahlung
* Leistungsentgelt
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 42-2025 an. Bitte senden Sie außerdem alle Dateien als PDF und im besten Fall in einem Dokument an bewerbung@hw-hannover.de .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ansprechpartner für fachspezifische Fragen
Waldemar Kastner
(0511) 5305-359
waldemar.kastner@hw-hannover.de
Vergütung: HTV/TVöD E 7
Kontakt
Hannoversche Werkstätten gem. GmbH
Personalabteilung
Thurnithistr. 1
30519 Hannover
Stand: 03.09.2025
Jetzt bewerben