Für eines unserer renommierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt und die Unternehmensleitung im operativen sowie strategischen Umfeld unterstützt.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Vorteile
* Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
* Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an Unternehmensprozessen und Projekten
* Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge
* Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Entscheidungsunterlagen
* Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
* Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
* Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
* Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, z. B. Social Media oder Websitepflege
* Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office-Management
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Marketing)
* Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Interessiert?
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