Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Assistenzaufgaben und Büroorganisation mitbringen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Organisationstalent gesucht – Initiativbewerbung als Office-Allrounder / Assistenz (m/w/d)
Proaktive und professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Verantwortung für die Büroorganisation sowie Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – telefonisch sowie schriftlich
Digitale Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Stammdaten
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen sowie Unterstützung bei Recherchen
Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management (z. B. Materialbeschaffung, Empfang, Postbearbeitung)
Projektbezogene Assistenz und Unterstützung in administrativen Sonderaufgaben
Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in,
alternativ eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der gehobenen Hotellerie, Luxushotellerie oder Dienstleistungsbranche
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
Ein internationales Arbeitsumfeld
Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Eine unbefristete Festanstellung
Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Innenstadtlage
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events und Get-togethers
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.