Mit über 600 Mitarbeiter:innen sind wir, die BEMO Tunnelling GmbH, in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau, Industrie- und Stahlbau, Spezialtiefbau, Bergbau und Bauwerkserhaltung tätig. Unsere vielseitige Expertise ergänzen wir mit unserer hausinternen Messtechnik, Maschinentechnik und unserem Technischen Büro.
Für unsere Baustelle am Tunnel Holstein in Sontra suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d) im Tunnelbau. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse auf der Baustelle und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg. Sie unterstützen die Bauleitung sowie das Baustellenteam und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Sekretär (m/w/d)
Sontra
Deine Aufgaben
* Kaufmännische Administration inkl. Lieferscheinverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen
* Allgemeiner Schriftverkehr inkl. Postbearbeitung, Postverteilung, Versand sowie E-Mail-Korrespondenz
* Administrative Büroorganisation inkl. Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und Terminverwaltung
* Unterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen
Deine Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder Tunnelbauumfeld
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau
Unser Angebot
Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a. Jungbauleiter-Ausbildung, Perspektivenwechsel).
Attraktive Rahmenbedingungen: Neben 30 Tagen Jahresurlaub können Sie auf die attraktiven Rahmenbedingungen des Bautarifs setzen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur.
Benefits: Abhängig von Ihrem Einsatzort und Ihrer Position erwarten Sie auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
Wir bauen die Zukunft - mit Ihnen!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Alina Nagl.
Diese Stelle ist für unser „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter" Empfehlungsprogramm freigegeben.