Machen Sie den Unterschied Werden Sie Teil der Familie HandwerkSuchen Sie einen Job, bei dem Sie nur arbeiten, sondern auch etwas Sinnvolles bewegen konnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Handwerk steht an vorderster Front, wenn es um Klimaschutz und Nachhaltigkeit geht. Es verbindet traditionelles Wissen mit modernen Innovationen und tragt taglich dazu bei, Losungen fur die Herausforderungen von morgen zu entwickeln. Als Mitgliederorganisation des Handwerks sind wir die Macher hinter den Machern, den 7.600 Betrieben mit rund 44.000 Beschaftigten in Sudniedersachsen. Wir unterstutzen unsere Betriebe, damit sie das Ruckgrat der Gesellschaft starken und die grosen Herausforderungen der Zukunft meistern konnen. Wir halten dem Handwerk fur die Bewaltigung dieser enormen Aufgabe den Rucken frei und gestalten die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit.Werden Sie Teil der Familie Handwerk und gestalten Sie mit uns die Zukunft!Sekretar (m/w/d) fur die HauptgeschaftsleitungIhr neuer Job bei unsFur unsere vielfaltigen Aufgaben suchen wir ab sofort qualifiziertes Personal fur unser Chefsekretariat. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Moglichkeit, unsere Strukturen aktiv mitzugestalten. In Ihrer Funktion managen und unterstutzen Sie das Tagesgeschaft unserer Hauptgeschaftsfuhrerin.Ihre AufgabenSie sorgen mit einem hohen Mas an Eigenverantwortung fur reibungslose Ablaufe in der Buroleitung der Hauptgeschaftsfuhrung und erledigen alle klassischen administrativen und kaufmannischen Sekretariatstatigkeiten wie z. B. eine selbststandige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Wiedervorlage und DatendokumentationEffizientes Terminmanagement, koordination, vorbereitung, uberwachung und organisation sowie die Vor und Nachbereitung von Terminen von HGF und EhrenamtSie haben die Abschlussvollmacht fur das Reisemanagement einschlieslich selbststandiger Buchung und Abrechnung fur HGF und Ehrenamt Beschaffung und Weitergabe von Informationen und UnterlagenReprasentation der Handwerkskammer nach ausen als Ansprechpartner und Schnittstelle fur interne und externe Partner, die Betreuung von internen und externen Gasten sowie die gesicherte ErreichbarkeitOrganisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben unter FristsetzungAktive Mitarbeit und Ausarbeitung sowie Vor und Nachbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Terminen wie z. B. Statistiken, Auswertungen und ProtokollenVorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, insbesondere die Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Vorstands und Vollversammlungssitzungen inklusive Vorbereitung der Tagesordnung, Aufbereitung und Koordination der Vorlagen und Prasentationen, der Versand der Sitzungsunterlagen sowie die ProtokollfuhrungEigenstandige Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen sowie Prasentationen fur die Abteilungsleitung fur interne und externe Gremiensitzungen und KonferenzenVerantwortung fur die Entwicklung, stet