Aufgaben:
Aktuell sind wir auf der Suche nach Baustellenassistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Festanstellung.
Auslastung: Vollzeit, ca. 38 Stunden/Woche
Einsatzort: vor Ort in Rüsselsheim
Zu Ihren Aufgaben gehören:
+ Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
+ Vorbereitung von Meetings
+ Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
+ Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
+ Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
+ Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
+ Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
+ Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Anforderungen:
+ Guter Umgang mit Office (Protokolle mit Word / Termine mit Outlook / Kommunikation Teams)
+ Bereitschaft 100% vor Ort auf der Baustelle zu sein
Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.