Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Your Tasks
1. Management des Vorstandsbüros
2. Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
3. Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
4. Allgemeine Verwaltungaufgaben (z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Our Expectations
5. Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischenArbeitsfeld
6. Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
7. Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
8. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
What We Offer
9. Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
10. Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
11. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
12. Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
13. Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
14. Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
15. Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
16. Beriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
17. Lebensarbeitszeitkonto
18. Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Additional Information
Bei Rückfragen gerne eine Mail an mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können.