Buchhalter*in Debitoren (m/w/d)
Für unsere zentrale Verwaltung am Standort München sind wir auf der Suche nach tatkräftige Unterstützung:
Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 250 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.
Über das Engagement in der Aus-, Fort- und Weiterbildung hinaus beteiligt sich die Hans-Weinberger-Akademie an praxisbasierten Forschungsprojekten. Kooperationspartner sind hierbei Pflege- und Krankenkassen sowie die einschlägigen Ministerien auf Landes- und Bundesebene.
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzwesen suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
* Sie bearbeiten sämtliche Prozesse der Debitorenbuchhaltung mit folgenden Schwerpunkten:
o Sie sind zuständig für die Schulfinanzierung sowie deren Abrechnung.
o Sie überwachen Zahlungseingänge und stimmen diese mit unseren Kostenträgern ab. Als Bildungsinstitut und privater Schulträger sind dies im Wesentlichen Regierungen, Arbeitsagenturen und der Pflegeausbildungsfonds.
o Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei jährlichen Reportings mit.
o Bankbuchungen gehören zu Ihrem täglichen Arbeitsgeschäft.
o Sie sind verantwortlich für die Pflege und Auswertung der Kostenrechnung in DATEV.
o Sie unterstützen bei der Budget- und Finanzplanung sowie bei unterjährigen Forecast-Planungen.
o Sie berechnen und überprüfen staatliche Fördermittel und erstellen bzw. beantragen bei Bedarf entsprechende Anträge.
o Sie übernehmen den Abgleich von Forderungen mit Behörden und Kostenträgern und sorgen für eine korrekte Zuordnung der Zahlungseingänge.
o Sie sind für unsere Schülerverwaltung zuständig und bearbeiten sowie prüfen Schülerdaten mithilfe des Schülerverwaltungsprogramm easySoft sowie mit Access.
Sie bringen mit
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
* Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im schulischen oder bildungsnahen Umfeld.
* Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
* Sie verfügen über ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie über ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität.
* Sie überzeugen durch Ihre analytischen und kommunikativen Fähigkeiten und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig, gleichzeitig sind Sie ein Teamplayer.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
* Zugehörigkeit zu einem erfahrenen, kompetenten und engagierten Team in der Finanzbuchhaltung
* die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
* eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen
(z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
* innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form
(idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen
Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter personalgewinnung@hwa-online.de
Job-Details
* Nummer: 176914
* Zentrale Verwaltung
* Landsberger Straße 398,81241München
* Bayern / Oberbayern
* ab sofort
* Festanstellung
* Vollzeit
Arbeitgeber
Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.