Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche.
Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.
Verstärken Sie uns am Standort Bochum, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
* Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation.
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs FM.
* Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement.
* Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel.
* Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
* Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann (m/w/d), oder vergleichbar.
* Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel.
* Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
* Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz.
* Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation.
* Marktgerechte Bezahlung.
* 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
* Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten.
* Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf.
* Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits).
* pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen.
* Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke.