Office-Manager Empfang (w/m/d)
1. Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
2. Königstein
3. Voll/Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager Empfang (w/m/d)
am Standort Falkenstein
DEIN AUFGABENGEBIET
4. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per E-Mail
5. Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung
6. Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings
7. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z. B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
DEIN PROFIL
8. Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung
9. Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
10. Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen.
11. Du hast Freunde eigenverantwortlich Themen rundum Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten.
12. Sehr sicherer Umgang mit MS Office
13. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
14. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
WIR BIETEN
15. Leistungsgerechte Vergütung
16. Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben
17. Geregelte Arbeitszeiten
18. Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
19. Zuschuss zum Deutschlandticket
20. JobRad
21. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
22. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
23. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“