Der Caritasverband für die Region Kempen-Viersen widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband vielfältigen sozialen Aufgaben in den beiden Bereichen "Familie und Soziales" sowie "Alter und Pflege". In unseren mehr als 30 Diensten und Einrichtungen arbeiten rund 540 hauptamtliche Mitarbeiter*innen mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen und Erfahrungen: Pflegefachkräfte und Altenpfleger*innen gehören genauso zu unserer Caritas-Familie wie Erzieher*innen, Sozialpädagog*innen, Hauswirtschafter*innen und Verwaltungsfachkräfte. Was immer wir tun: Im Mittelpunkt steht bei uns der Mensch - das gilt auch für die Mitarbeitenden.
Mit unseren ambulanten Pflegestationen bieten wir älteren, kranken und beeinträchtigten Menschen die Möglichkeit einer professionellen Pflege und weitergehenden Hilfe in der eigenen Häuslichkeit. Unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeitenden tragen mit dazu bei, dass die von uns begleiteten Menschen in vertrauensvoller Umgebung betreut werden können und ihre Angehörigen eine fachkundige Beratung erhalten.
Wir sind im gesamten Kreis Viersen mit unseren sechs Pflegestationen präsent.
Für unsere Caritas-Pflegestation im Kreis Viersen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.
Your Tasks
Das sind deine Aufgaben:
1. Du bist für die Büroorganisation und die Erfüllung aller anfallenden Bürotätigkeiten verantwortlich
2. Du unterstützt die Einrichtungsleitung und das Pflegeteam bei Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Verwaltung der Patientenakten, der Erstellung von Statistiken, Kennzahlen und Listen sowie der Bestellung von Verordnungen
3. Du bist die erste Kontaktperson für externe Interessierte und kommunizierst u.a. mit Patient*innen, Angehörigen, Ärzt*innen, Behörden
4. Du übernimmst die Leistungsabrechnung und stellst die betriebswirtschaftliche Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sicher
Our Expectations
5. eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
6. eine zuverlässige, kommunikationsfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
7. wünschenswert sind Vorerfahrungen in einem ambulanten Pflegedienst
8. Kenntnisse in der Anwendung von Connext Vivendi sind von Vorteil
9. Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas
What We Offer
Das bekommst du bei der Caritas Kempen-Viersen:
10. eine interessante, abwechslungsreiche und "sinn-volle" Tätigkeit
11. umfassende Einarbeitung
12. einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifwerk der Caritas (AVR)
13. eine überdurchschnittliche Vergütung zuzüglich Jahressonderzahlung, zusätzlicher Altersversorgung (KZVK) und vermögenswirksamer Leistungen
14. 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) plus zusätzliche Freistellungstage, z.B. bei familiären Anlässen
15. attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
16. Offenheit und Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung patient*innen- und mitarbeiter*innenfreundlicher Arbeitszeiten - teile uns gerne Deine Arbeitswünsche mit
17. Mitarbeitendenvorteilsprogramm "corporate benefits"
18. Bike-Leasing
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich schon bald in einer unserer Caritas-Pflegestationen und der Caritas-Familie willkommen zu heißen!
Additional Information
Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten digital entweder über den Button "Online bewerben" (s. oben rechts) oder per E-Mail an .
Du hast noch Fragen? Wir beantworten diese gerne.
Bei konkreten Fragen zur Stelle wende dich bitte an unsere Verwaltungskoordinatorin Stephanie Hermanns (, 02162-93893537). Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsprozess und dem Stand deiner Bewerbung, erreichst du uns vom Personalmarketing und -recruiting per E-Mail unter oder telefonisch unter 01525-4780386.