Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung (m/w/d)
(Stellenausschreibungsnummer: 17-2026 Finanzbuchhaltung)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 mit 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet.
Ihre Aufgaben umfassen:
Bearbeiten von Steuersachverhalten (z. B. steuerliche Einordnung von Geschäftsvorfällen)
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen
Bearbeitung des institutionellen Haushaltes (u. a. Mittelabrufe, Hochrechnungen)
Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Monatsabschlussarbeiten
umfassende kaufmännische Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, einschließlich der Kontierung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Kostenrechnung
Sie verfügen über:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (einschließlich Anlagenbuchhaltung), insbesondere im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
idealerweise steuerrechtliche Kenntnisse
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit Buchungssoftware, z. B. DATEV
Wir erwarten von Ihnen:
eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
methodisches und systematisches Vorgehen
strukturiertes und zielorientiertes Denken
die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten Engagement, starke Motivation und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job
kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg
Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.
Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Ulrike Zok oder Frau Frauke Haneberg unter der Telefonnummer 0331/288 2698 gern zur Verfügung.