* Department Business Administration
* Anstellungsart Teilzeit, Vollzeit
* Arbeitsort Aachen
Im Business Administration Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und leistest so einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg von onOffice. Ob Backoffice, Assistenz, Verwaltung oder Rechnungswesen: Deine Stärke liegt darin, Dinge zu organisieren und gleichzeitig für reibungslose Abläufe zu sorgen.
onOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit über 350 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit Anwenderinnen und Anwendern in Europa.
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Deine Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Events.
* Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen, Kunden und Dienstleistern.
* Erstellung und Buchung von Rechnungen, Aufträgen, Mahnungen und Belegen in DATEV.
* Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
* Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System.
Dein Profil
* Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä.
* Erfahrung im Backoffice, in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung.
* Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise DATEV.
* Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gutes Englisch.
Deine Vorteile
Job-Qualität
Papierlos ist das Ziel – nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert steuern wir unsere Geschäftsprozesse.
Work-Life-Balance
Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
Onboarding
Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.
Zusammenarbeit
Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.
Teamkultur
Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
Benefits
Fit bleiben, vorsorgen und dabei sparen – deine Vorteile reichen von Altersvorsorge und Rabatten bis hin zum Urban Sports Club.
Das Team, das den Überblick behält.
Business Administration ist erster Anlaufpunkt für Gäste, Teams und Geschäftsführung – und sorgt dafür, dass Organisation im Alltag funktioniert.
Meine Erwartungen haben sich erfüllt
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