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Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales Unterlagenmanagement am Standort Düsseldorf
* Voll- oder Teilzeit
* Düsseldorf, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 22.01.26
Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.02.2026 zu besetzen.
Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.03.2026 zu besetzen.
Ihr Job bei uns:
* Qualifizierte Sichtung und Prüfung der eingehenden Aufträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität
* Anlage und Bearbeitung der eingehenden Aufträge in der Branchensoftware ISmed
* Scannen der eingehenden Unterlagen
* Zusammenführung aller Unterlagen, die zur Bearbeitung benötigt werden
* Pflege und Reinigung der Scanner und Multifunktionsgeräten
* Versand von Unterlagen in die Beratungs- und Begutachtungszentren und an andere Medizinische Dienste
* Versand von Originalunterlagen an Versicherte und Leistungserbringer
* Kommunikation mit Auftraggebern, Leistungserbringern und Versicherten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit berufsspezifischer Qualifikation
* IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
* Idealerweise Vorerfahrung mit der Digitalisierung von papierhaften Dokumenten
* Sorgfältige Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
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