Gestalten Sie aktiv mit uns eine Zukunft mit Sinn bei Arup in Berlin.
Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und Infrastructure.
Deine Aufgaben:
• administrative Unterstützung im Business Development
• Unterstützung im Pipeline Management (inkl. Anwendungsschnittstelle zum KI-System)
• aktive Betreuung von Vergabeprozessen inkl. Nutzung von Vergabeplattformen, Q/A Prozesse, Dokumentenmanagement
• idealerweise erste Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VgV, RPW)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten
• enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam des Geschäftsfelds Property Business
• Unterstützung der Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
• Erstellung von Projektrechnungen
• Pflege von Projektdattenblättern
• Kommunikation mit internen und externen Kollegen/innen
• Erstellung von Bestellnummern
• Unterstützung von externen Stakeholdern und arbeiten auf Administrationsplattformen
Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienberatung, Planung und Projektumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project) von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein erwünscht
• Selbstorganisation, verantwortungsbewusst, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe
Warum Arup?
Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen ihre Entwicklung vom ersten Tag an. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives und lohnendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden.
Vorteile, die für Sie arbeiten:
• Berufliche Weiterentwicklung: Profitieren Sie von kontinuierlichen Lernmöglichkeiten, Schulungsprogrammen und Mentoring, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere bei Arup voranzutreiben.
• Globale Möglichkeiten: Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen auf der ganzen Welt zusammen und loten Sie Möglichkeiten für kurz- oder langfristige Einsätze in anderen Arup-Büros und Projektstandorten aus.
• Finanzielles Wohlergehen und Miteigentum: Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt und Sozialleistungen und partizipieren am Erfolg von Arup durch unser globales Gewinnbeteiligungsprogramm.
• Flexibles Arbeiten: Die Wahl zwischen Voll- oder Teilzeitmodell, bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice und bis zu 20 Tage pro Jahr aus einem anderen Land zu arbeiten.
• Wohlbefinden & Familie: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mobilität (z.B. Swapfiets Leihfahrrad), Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an.
Bei Arup gehören Sie zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Sie werden die Möglichkeit haben, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet - für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Gesellschaft, für die wir unsere Leistungen letztlich erbringen.
Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, der die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich alle willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gern.
Möchten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?
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