Teamassistenz (m/w/d) für den R&D Bereich
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich von Testsystemen für die Halbleiterindustrie. Für seinen Standort in Böblingen sucht er Sie als Teamassistenz (m/w/d) für den R&D Bereich.
Standort: Böblingen
Vertragsform: Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
Ihre Haupttätigkeiten:
* Sie übernehmen die umfassende Assistenz im Forschungs- und Entwicklungslabor am Standort Böblingen und unterstützen dabei sowohl Führungskräfte als auch Ingenieur*innen im Tagesgeschäft.
* Sie verantworten die Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen für Materialien und Geräte im F&E-Bereich, stehen im Austausch mit Lieferanten zu offenen Bestellungen und erstellen Versanddokumente für ausgehende Lieferungen.
* Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien, organisieren internationale Dienstreisen und übernehmen die Vorbereitung sowie Beantragung notwendiger Visa.
* Sie erstellen regelmäßig Berichte und bereiten Präsentationen sowie weitere Dokumente professionell auf.
* Sie erledigen klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig und eigenständig.
* Sie unterstützen internationale Gäste während ihres Aufenthalts und arbeiten eng mit anderen Assistenzen und Kolleg*innen im R&D-Bereich zusammen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu planen und zu priorisieren
* Hohe Kommunikationskompetenz, auch im internationalen und interkulturellen Umfeld
* Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und souveräner Umgang mit häufig wechselnden Anforderungen, sowie Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Referenznummer: 0605SDBA
Für diese anspruchsvolle Position in einem hochkomplexen Themengebiet bietet Ihnen unser Klient spannende Aufgaben, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiteinteilung und vielfältige Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei Interesse an dieser spannenden und abwechslungsreichen Position freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer elektronischen Unterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an sandra.bebensee@harveynash.de!
Kontakt:
Sandra Bebensee
Senior Research Account Consultant
Harvey Nash GmbH
IT & Engineering Recruitment
Breitscheidstr. 10
D-70174 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 20705 241
Mobile: +49 (0) 1622392044
sandra.bebensee@harveynash.de
www.harveynash.de