* Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) .
o Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
o Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
o Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
o Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
o Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
o Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
o Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
o Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
o Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
o Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
o Vorbereitung und Organisation von Meetings
o Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
o Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
o Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
o Unterstützung bei HR-Themen
o Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
o Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
o Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
o Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
o Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
o Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
o Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
o Sehr gute MS-Office Kenntnisse
o Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
o Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
o Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
o Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
o Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
o Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
o Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
o Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater