DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) für EDV-Dienstleistungen
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 4775 Arbeitszeit: Vollzeit Eintrittsdatum: 01.08.2025 Dauer der Anstellung: Unbefristet Bewerbungsfrist: 22.06.2025 Entgeltgruppe: E9b
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher und setzen ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Mio. € um. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team und suchen eine neue operative Einkäuferin/ einen neuen operativen Einkäufer für den Bereich EDV (Hard- und Software, Dienstleistungen). Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Erfahrung im Gesundheitswesen? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
Die Stelle im Überblick
Sie sind für die Sicherstellung der täglichen Einkaufsprozesse im operativen Bereich zuständig
Die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, dem strategischen Einkauf und dem Geschäftsbereich IT gehört zu Ihren Aufgaben
Sie sind für die Prüfung, Beratung, Freigabe und Ablehnung der Bedarfsmeldungen verantwortlich
Sie setzen die vereinbarten Konditionen und Bedingungen gemäß der festgelegten Rahmenbedingungen um
Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Verträgen, Vergabeverfahren und Ausschreibungen
Sie übernehmen die Angebotseinholung, das Erstellen von Preisspiegeln sowie Vergabevermerke
Die Einhaltung des Warengruppenschlüssels sowie Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog bei der Bestellerfassung fällt in Ihren Aufgabenbereich
Für die Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, VgV, UVgO, LHO) sind sie zuständig
Sie wirken bei der Projektarbeit mit
Sie erstellen und bearbeiten Analysen und Auswertungen
Danach suchen wir
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Sie haben Erfahrung im Einkauf, idealerweise von Hard- und Software sowie EDV - Dienstleistungen (Wartung, Service, Beratung und Entwicklung) und im Vertragsmanagement
Sie verfügen idealerweise über fundierte SAP-Kenntnisse (MM) oder vergleichbare ERP Systeme
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Excel
Sie haben Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem (von Vorteil)
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht)
Sie zeichnet ein gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus
Sie arbeiten genau und haben ein gutes Auge für Details
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher) und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2 oder höher)
Sie zeichnet eine gute Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus
Sie sind flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Eigeninitiative
Das bringt die Charité mit
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 22.06.2025
Kennziffer: 4775
Kontakt
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Martin Köppen
martin.koeppen at charite.de
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Erfahren Sie mehr über die Charité - Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de
DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
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