Ihre Aufgaben
* Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten
* Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
* Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
* Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
* Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
* Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse
* Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab