Assistenz CEO (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Wir sind Ihr Partner für die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden. Unsere Mission: Spitzenkräfte für Spitzenunternehmen! Für ein global agierendes Industrieunternehmen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Gruppengeschäftsführung am Standort in Nürnberg. Die Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Bereichen, internationalen Standorten, Kunden sowie Eigentümern
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsunterlagen, Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen für Geschäftsleitung und Gremien
* Planung und Organisation interner und externer Besuche sowie Firmenveranstaltungen und Messeauftritte
* Steuerung und Überwachung der Terminplanung und -koordination
* Organisation und Abrechnung internationaler Geschäftsreisen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
* Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Organisationsstärke, Priorisierungskompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Analytisches Denkvermögen und hohe IT-Affinität
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Attraktive Rahmenbedingungen
* Leistungsorientierte Entlohnung
* Möglichkeit zur individuellen persönlichen Weiterentwicklung
* Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vergünstigungen durch Corporate Benefits
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an nuernberg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Sabrina Heumann, Tel. 0911/98076-21 Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.