Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten und engagierten Team
* attraktive Vergütung und soziale Leistungen
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
* moderne Arbeitsumgebung und gute Arbeitsbedingungen
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache)
* flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Du bearbeitest Bestellungen, Aufträge und Rechnungen zuverlässig und gewissenhaft
* Du erstellst Angebote, Verträge und weitere wichtige Unterlagen
* Du pflegst und verwaltest Daten in unseren internen Systemen
* Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und kümmerst Dich um Reisebuchungen
* Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
* Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Was wir uns von Dir wünschen
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert – aber auch als motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
* Du gehst sicher mit MS-Office (vor allem Word, Excel und Outlook) um
* eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie ein gutes Organisationstalent
* Du kommunizierst klar und freundlich – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
* Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
* mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst Du Kunden sowie Kollegen gleichermaßen