Ihre Aufgaben:
1. Unterschriftsreife Erstellung von Anträgen, Tätigkeitsdarstellungen und sonstiger Korrespondenz im Rahmen der Umsetzung von Personal-Einzelmaßnahmen, z. B. Einstellungen, Umgruppierungen, Versetzungen, Zulagen, Fortbildungsmaßnahmen und Dienstbeendigungen, inkl. umfangreicher Kommunikation mit Mitarbeitenden, zuständigen Leitungspersonen und Externen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal
2. Mitarbeit bei der Personaldetailplanung
3. Erstellung von Statistiken und Berichten
4. Berechnung und Kontrolle von Fehlzeiten sowie Durchführung von Korrekturbuchungen im Rahmen der elektronischen Zeiterfassung
5. Mitarbeit bei der Erstellung von Stunden- bzw. Zeitnachweisen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Finanz- und Projektcontrollings
6. Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, selbstständig und auch nach Vorgabe
7. Allgemeine und bedarfsorientierte Verwaltungstätigkeiten
8. Zuarbeit für die Teamleitung Verwaltung
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in oder einer vergleichbaren Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
10. Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund) sowie der Entgeltordnung, Gesetze und Richtlinien zu Urlaub und Arbeitsbefreiung, Arbeitszeit, Altersteilzeit und Befristungsmöglichkeiten
11. SAP/HR-Anwenderkenntnisse (HCM)
12. Berufserfahrung, möglichst durch eine entsprechende Tätigkeit
13. Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der aktuellen Microsoft-Produktpallette
14. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fähigkeit der Textgestaltung von z. T. schwierigen Sachverhalten
15. Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache, sicheres Hör- und Leseverstehen
16. Freundliche und Service-orientierte Arbeitseinstellung
17. Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
18. Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Erwünscht sind:
19. Kenntnisse der Struktur von Ausbildungsberufen, Fortbildungen und Studiengängen im technischen und naturwissenschaftlichen Umfeld
20. Kenntnisse des europäischen Hochschul- bzw. universitäre Ausbildungssystems und einschlägiger Terminologien
21. Kenntnisse der Geschäfts- und Organisationsstruktur des Forschungszentrums
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
22. Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
23. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
24. 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 6-9b nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.