Wir, ein kleines Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen mit fünf Mitarbeitenden, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und gut organisierte Büromanagerin oder einen Büromanager (m/w/d) zu sofort oder einem späterem Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
* Unterstützung bei der Buchhaltung
* Vollständige Termin Koordination aller Kundentermine, inklusive Termin Vereinbarung, Abstimmung mit den Teams und der Nachverfolgung, sodass alle Beteiligten gut informiert sind.
* Kundenkommunikation
* Ablage, Dokumentenmanagement und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten
* Erstellen von Arbeitsverträgen.
* Einholung von Preisinformationen bei Lieferanten.
* Vorplanung von Baustellen insbesondere die rechtzeitige Materialbesetllung und Koordination der Lieferungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung im Büromanagement, gerne auch in einem handwerklichen Betrieb oder im Gala Bau
* Kentnisse im Umgang mit dem Programm Tool Time sind vom Vorteil aber kein muss.
* Organisationstalent, Freude am Umgang mit Team und Kunden und eine selbstständige Arbeitsweise
* Grundlegendes Verständnis für die Abläufe im GaLaBau ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
* Ein kleines, familiäres Team und ein vielseitiges Aufgabenfeld
* Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung
* Die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und mitzugestalten
* Ein Business-Bike-Leasing, sodass Sie umweltfreundlich und fit zur Arbeit kommen können
Die Stelle ist zunächst auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt, mit der Option, je nach Bedarf und Absprache, später aufzustocken.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung