Als Strategic Assistant bist du an der Seite unserer Kunden. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
* Du übernimmst die Koordination und Organisation von Meetings und Events – von der Terminfindung bis zur erfolgreichen Durchführung.
* Du erstellst und bereitest Präsentationen für verschiedene Stakeholder-Gruppen vor - sei es für Kunden, Gremien, Boards oder öffentliche Veranstaltungen.
* Du dokumentierst Meetings und Projekte strukturiert und sorgst für eine zielgerichtete Nachbereitung inklusive Follow-ups.
* Als wichtige Schnittstelle zum Marketing arbeitest Du eng mit internen Teams zusammen und unterstützt dabei, Kommunikationsprozesse reibungslos zu gestalten.
* Du organisierst und betreust das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, damit der Einstieg von Anfang an gelingt.
* Du unterstützt das Team bei Budgetfragen sowie bei der Abrechnung von Ausgaben und behältst dabei stets den Überblick.
* Geschäftsreisen planst und organisierst Du eigenverantwortlich – inklusive Reisekostenabrechnung.
* Darüber hinaus kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben und das Office-Management, damit der Teamalltag rund läuft.
Wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
* Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
* Es sind die Menschen, die den Unterschied machen – und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
* Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
* Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
* Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnet.