Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n
Mitarbeiter/-in im Sekretariat für den Bereich Außenanlagen (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Fachkenntnis und Eigeninitiative zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs beiträgt.
* Organisieren und Koordinieren der Sekretariatsabläufe für die Abteilungsleitung (z. B. Terminmanagement, Postbearbeitung und Besucherempfang)
* Erstellen von Schriftstücken, Protokollen, Vorlagen und Rundschreiben
* Unterstützen bei der Verwaltung und Digitalisierung interner Prozesse, inklusive Aufbau einer digitalen Ablage sowie Vertragsdokumentation
* Koordinieren und Abwickeln von Instandhaltungsmaßnahmen an Außenanlagen der Schulen (z. B. Reparatur von Spielgeräten, Sandfangreinigung, Sicherstellung des Fallschutzes)
* Bearbeiten von Rechnungen
* Abstimmen von Grundstücksgrenzen und Flächenfragen in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern/-innen
* Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
* Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office, SAP; Wilap und Picture) ist wünschenswert
* Kenntnisse der DIN-Normen 5008, 5008/A1 sowie DIN und Unfallverhütungsvorschriften für Außenanlagen sind von Vorteil
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
* Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
* Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
* Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
* Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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