* Wenn es hektisch wird, kommst Du erst zur Ruhe, behältst immer den Überblick und hast dabei jedes Detail im Visier
* Du bist die gute Seele und sorgst stets für ein Lächeln bei allen Kollegen
* Du organisiert kleinere (Team-)events, Termine und Geschäftsreisen, sorgst für gute Laune und bringst die Kollegen zusammen
* Du übernimmst klassische Empfangs-Aufgaben wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen
* Du unterstützt die Teams in allen organisatorischen Belangen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel
* Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise
* Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
* Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
* Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
* Spaß und Kreativität bei der Organisation von Events und Aktivitäten
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
* ein wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander
* ein hohes Maß an Flexibilität
* attraktive Vergütung
* Planungssicherheit dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags und klarer Ressourceneinteilung
* viel Selbstbestimmung, hohe Handlungsfreiheit und volle Teilhabe an Prozessen
* flache Hierarchien sowie schnelle und kurze Entscheidungswege
* eine große Kunden- und Projektvielfalt
* ein liebenswertes, aufgeschlossenes und heterogenes Team
* lebendiger Wissensaustausch
* monatliche Reviews mit Meinungsfreiheit
* ein heller und moderner Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
* Kaffee zum Wachwerden oder Feierabendbier zum Loslassen ist als Agenturstandard natürlich auch hier zu finden. Dein Obst bring bitte selbst mit.
* Du kennst Menschen, mit denen Du gerne bei CHIARI zusammenarbeiten würdest? Wir belohnen das mit einer Kopfgeldprämie.
* Mit Geschenkte-Zeit haben alle CHIARI Teammitglieder Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei