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Projektleiter HR-Systeme / Senior HR-Systemadministrator
* Vollzeit
* Hybrid
* Heilbronner Straße 180, 70191 Stuttgart
* Mit Leitungsfunktion
* 12.02.26
Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Personalservice und IT (PIT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektleiter HR-Systeme / Senior HR-Systemadministrator
Vollzeit / unbefristet
Als modernes zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen rechnen wir monatlich über 40.000 Personalfälle vorwiegend diakonischer Einrichtungen in Württemberg ab. In Ihrer Funktion sind Sie maßgeblich für die erfolgreiche Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines zukunftsfähigen HR-Systems verantwortlich, das die strategischen Ziele der PIT nachhaltig unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Gesamtverantwortung für die Einführung eines neuen HR-Systems (u. a. Core HR, Payroll und weitere Module)
* Planung, Steuerung und Kontrolle des HR-IT-Projekten hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität und Risiken
* Sicherstellung eines strukturierten Change- und Stakeholder-Managements sowie einer zielgerichteten Kommunikation
* Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen
* Fachliche und technische Administration des HR-Systems nach der Einführung
* Konfiguration und Pflege von Stammdaten, Workflows sowie Rollen- und Berechtigungskonzepten
* Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen
* Fehleranalyse sowie Incident- und Release-Management
* Beratung von Kunden zu HR-IT-Strategien und HR-Systemarchitekturen
* Analyse und Optimierung von HR-Prozessen im Zusammenspiel mit HR-Systemen
* Durchführung von System-Demos, Fit-Gap-Analysen und Konzeptionsworkshops
* Begleitung von Kundenprojekten als fachlicher Sparringspartner und Trusted Advisor
Damit können Sie punkten
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von IT- bzw. HR-IT-Projekten Verständnis für HR-Prozesse
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe IT-Affinität sowie sehr gutes technisches Verständnis
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Das bieten wir Ihnen
* Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD VkA) in Entgeltgruppe 12, mit Zusatzversorgung wie im öffentlichen Dienst.
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
* Nach der Einarbeitungsphase wählen Sie, ob Sie lieber Remote, Hybrid oder in Präsenz arbeiten
* Fahrrad-Leasing, Zuschuss zum Jobticket und weitere Benefits
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 06. März 2026.
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Stefan Bauer (0711/1656-506) und Simone Pail (-150) gerne zur Verfügung.
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