Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.
Wir suchen, idealerweise zum 1. September 2025, als Elternzeitvertretung, eine*n
Personalreferent*in (m/w/d)
in Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)
* Beratung und Betreuung von zugewiesenen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaften
* Tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen (hauptsächlich im technischen Bereich)
* Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann*frau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
* Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
* Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise auch mit SAP
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Vielfältige Aufgaben in einem international tätigen Forschungsinstitut
* Befristete Anstellung bis 31.12.2026 in Teilzeit (max. 30 Std./ Woche)
* Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9b
* Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Ihre Fragen beantwortet Tobias Scheidl, Tel. 089 32354‑253.
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