AZ-30 | meracon gGmbH 2026 (bei Bewerbung bitte angeben!)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Rastede eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (50%). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle.
Die Schwerpunkte der Arbeit sind unter anderem:
* Terminplanung und -koordination (z.B.Wartungsarbeiten, Begehungen, Schulungen, Ausschusssitzungen und ggf arbeitsmedizinischen Untersuchungen)
* Organisation Begleitung und Nachbereitungen von sicherheitstechnischen und ggf arbeitsmedizinischen Maßnahmen
* Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Fachkräften und kooperierenden Firmen
* Erstellung von Berichten, Protokollen, Übersichten, Betriebsanweisungen und Plänen
* Führen und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen und Wartungskarteien
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
* Wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
* Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den TVöD
* Betriebliche Altersvorsorge
* Dienstrad/E-Bike Leasing
* Gesundheitsförderndes Angebot
* Ein kollegiales und wertschätzendes Team
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deinen Lebenslauf mit Nachweisen, die Du bitte online, per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@ifi-stiftung.de oder Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Frau Sahar Darban, sendest.
Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail unter bewerbung@ifi-stiftung.de oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.