Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.
Für den Einsatz bei unseren internationalen Kunden suchen wir ab sofort einen Administration Officer (m/w/d)mit mindestens Sachkunde gemäß § 34a für den Standort Ludwigsfelde.
*Vollzeit - 168Std./Monat
*Arbeitszeiten: Mo - Fr, 8 - 16 Uhr
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:
* Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen
* Koordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
* Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
* Unterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer Aufgaben
* Unterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen
* Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
* Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter
Qualifikationen
Das bringst du mit:
* Sachkundenachweis nach § 34a der Gewerbeordnung oder höherwertig
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
* Gültiger Bewacher ID erforderlich und (bereit, weitere Background-Screening-Kontrollen durchzuführen, wie vom Kunden gefordert)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld
* Kenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von Schichtplänen
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
* PKW-Führerschein Klasse B
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas:
* Fair bezahlt – Dank tariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag – 33,02 €/Std.
* Gut versorgt – durch steuerfreie Tarifzulagen gem. BDSW-Tarifvertrag für Nachtarbeit 10%, Sonntagsarbeit 25% und an bundeseinheitlichen Feiertagen 50%
* Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
* Voll erholt – Dank 26 Urlaubstagen pro Jahr, regelmäßig steigend
* Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
* Clever gespart - mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
* Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
* Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
* Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
* Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner/innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
* Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
* Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
* Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
* Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deinen IHK Qualifizierungsnachweis für das Bewachungsgewerbe hoch.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 24 Stunden gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
3. Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) in unserer Securitas Niederlassung Berlin.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 01732826449.
Deine Ansprechpartnerin: Tayibe-Izel Yunukpinar – Recruiting Specialistin Region Berlin/Brandenburg
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter/innen.
Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter/innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter/innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.