Randstad ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Teamassistent. Sichern Sie sich mit dem Klick auf jetzt bewerben die Chance auf diesen spannenden Job als Büroassistent oder Team Assistant. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.
* Planung und Verwaltung von Terminen sowie Koordinierung des Terminkalenders und Handling der Tagesordnung.
* Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team, inklusive Reisemanagement, Spesenabrechnungen und der Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Symposien.
* Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Berichten, Memos und Präsentationen.
* Handling allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Materialbestellungen sowie die Verwaltung von Meetingräumen und Confluence.
* Pflege von Google Drive Dokumenten sowie der Start und die Nachverfolgung von internen Requests für IT oder den Einkauf.
* Führung und Organisation der Wiedervorlage inklusive der Klassifizierung von Dokumenten und Überwachung des Postdurchlaufs.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation.
* Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als kaufmännischer Sachbearbeiter.
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung.
* Detaillierte IT-Kenntnisse in SAP sowie zwingend erforderliche
* Erfahrung mit der Google Suite App; Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil.
* Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
* Erfahrung im Bereich Luft- und Raumfahrt ist für diese Position von Vorteil.
* HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.
* Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
* Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
* Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.
* Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
* Flächendeckenden Betriebsrat.
* Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.
* Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.