Office Manager (m/w/d) / Koordinator Verwaltung (m/w/d)
Hannover-Laatzen Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Std./Woche)
Die Gesundes Zentrum Unternehmensgruppe entwickelt Quartiere mit Wohnraum und Hausarztpraxen. Als junges und wachstumsstarkes Unternehmen gestalten wir Strukturen neu - und suchen eine Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und unsere dynamische Entwicklung aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themen
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Konzepten für die Geschäftsführung
Mitarbeit an Sonderprojekten, in der Personalverwaltung und im Qualitätsmanagement
Darauf können Sie sich freuen:
Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung - kurze Entscheidungswege, schnelle Umsetzung
Modernes Büro in attraktiver Lage in Laatzen bei Hannover
Flexibles Arbeitszeitmodell (Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden)
Attraktives Gehalt
Ein junges, dynamisches Unternehmen im Wachstum, das sich gemeinsam mit Ihnen weiterentwickelt
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit viel Raum für Eigeninitiative
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, gerne mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Verwaltung wünschenswert
Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit MS Office
Freude daran, Strukturen aufzubauen und in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an karriere@gesundes-zentrum.de.
Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Homepage: https://gesundes-zentrum.de/