Support Project Controlling (m/w/d) - Teilzeit JETZT BEWERBEN
Für unseren Mandanten, einem internationalen Pharmaunternehmen mit Sitz in Pfaffenhofen, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Project Controlling auf 25-30 Stundenbasis.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Meetingterminen
* Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
* Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
* SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
* Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
* Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
* Proaktiver Austausch mit relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
* Pflege von Daten in relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
* Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
* Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen
* Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
* Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
* Ansprechpartner für alle kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder Finanzbereich
* Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, S/4 HANA Modulen CO/FI/MM
* Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu neuen IT-Systemen
* Teamorientiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
* Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Kontaktdaten: