DEINE AUFGABEN Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, u.a. durch Management des Kalenders und Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings oder Kundenterminen Ressourcen-Management und Fuhrparkmanagement Korrespondenz mit unseren Beratern, Behörden und administrativen Lieferanten Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs-Management und Kassenverwaltung Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben, z.B. Versicherungen und Gebäudemanagement sowie Steuerung externer Dienstleister Handling des Postein- und –ausgangs Interne Hardwareausgabe- und verwaltung, sowie Kommunikation IT mit den IT Dienstleistern Verwaltung der internen Handverträge Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben und Inventuren Organisation des Unternehmens DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung im Sekretariatsbereich einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eine positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick Organisationsgeschick Hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkentnisse DAS ERWARTET DICH BEI UNS: Spannende Marken, große Projekte und interdisziplinäre Tätigkeitsbereiche Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Faires Gehalt, plus Internetzuschuss Offene transparente Kommunikation, intern wie extern Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Job-Rad Leasing Über uns METZLER VATER ist eine unabhängige, internationale Agenturgruppe für Markenaktivierung. Etwa 160 Mitarbeiter arbeiten in den Bereichen DIGITAL, EXPERIENTIAL, ARCHITECTURE, DESIGN und ACTIVE DRIVE als Spezialisten unabhängig voneinander, aber ebenso oft auch gemeinsam an integrierten Markenerlebnissen für Kunden wie SAP, Porsche, BMW,Merz, Condé Nast oder der Württembergischen Versicherung. Alle Bewerber:innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, geistiger oder körperlicher Einschränkung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion, werden selbstverständlich gleichermaßen, ohne Vorbehalte von uns empfangen.