HIER WIRST DU ARBEITEN:
Für die Monate Juli bis August unterstützt du als Bürokraft (in Teilzeit) das Montagemanagement eines international tätigen, familiengeführten Unternehmens mit Sitz im schönen Wangen im Allgäu.
Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Laborausstattungen und bietet dir ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und einem kollegialen Team.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
Als Unterstützung für das Montagemanagement übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben:
1. Du bereitest Unterlagen für Montageeinsätze vor und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
2. Du stimmst Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern ab.
3. Du dokumentierst laufende Projekte und behältst den Überblick über offene Punkte.
4. Du unterstützt bei der Einsatzplanung und organisierst Reisen.
5. Außerdem kümmerst du dich um allgemeine Büroaufgaben und den Schriftverkehr.
Du arbeitest eng mit dem Montagemanagement zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass dessen Projekte reibungslos ablaufen.
DAS BRINGST DU MIT:
6. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau / Industriekaufmann m/w/d, Verwaltungsfachangestellte:r m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
7. Erfahrung in der Büroorganisation
8. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
9. Sicherer Umgang mit MS Office
10. Freundliche und klare Kommunikation
11. Teamfähigkeit und Eigeninitiative
WIR GARANTIEREN DIR:
12. Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
13. Offene Kommunikation und flache Hierarchien
14. Klare Strukturen und verlässliche Ansprechpartner:innen
15. Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
16. Vielzahl an Shopping-Rabatten