In dieser Rolle übernimmst Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie das Mahnwesen und bist verantwortlich für die laufende Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Du sorgst für korrekte, strukturierte Abläufe, behältst offene Posten im Blick und arbeitest eng mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleister:innen zusammen. Tätigkeiten Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung inkl. Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung relevanter Auswertungen fürs Controlling Zusammenarbeit mit Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung inkl. steuerlicher Meldungen (z. B. UStVA) Sicherstellung eines sauberen digitalen Dokumentenmanagements und reibungsloser Prozesse Management von Abos & Verträgen (Chargebee) Anforderungen Du kennst dich in Buchhaltung und Rechnungswesen richtig gut aus Buchhaltungssoftware und digitale Tools sind für dich kein Problem Basics im deutschen Steuerrecht (vor allem Umsatzsteuer) sitzen bei dir Google Docs & Sheets nutzt du sicher für Auswertungen und Dokumentation Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei viel los den Überblick Team Wir sind ein dynamisches Team, das aus einer Mischung von motivierten Nachwuchskräften und erfahrenen Profis besteht. Gemeinsam treiben wir als junges Unternehmen unsere Vision voran - mit frischen Ideen, Hands-on-Mentalität und dem Ziel, erwachsen zu werden, ohne unseren Spirit zu verlieren. Bewerbungsprozess erster Online-Call -> Gespräch vor Ort -> Entscheidung Über das Unternehmen VITAS ist ein innovatives Technologie-Startup aus Nürnberg, das Unternehmen mit virtuellen Telefon- und Chatassistenten unterstützt, ihre Erreichbarkeit zu optimieren und Fachpersonal gezielt zu entlasten. Die KI-gestützten Assistenten übernehmen Routineanfragen, strukturieren eingehende Informationen und ermöglichen durch nahtlose Integrationen eine vollautomatische Terminvereinbarung - effizient, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand. Als führender Anbieter für intelligente Sprachautomatisierung fokussiert sich VITAS auf die Gesundheitsbranche, in der zuverlässige Erreichbarkeit und der Schutz hochsensibler Patientendaten essenziell ist. Die Plattform wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und ist made & hosted in Germany, ohne Abhängigkeiten von ausländischen Drittanbietern - für maximale Datensicherheit, volle Kontrolle und höchste Flexibilität. Dank einer No-Code-Architektur kann die Plattform ohne erforderliche IT-Kenntnisse eingerichtet werden. Gegründet im Jahr 2019, konnte VITAS bereits früh die Müller Medien Gruppe als strategischen Investor gewinnen. Seitdem wächst das Unternehmen stetig und verfolgt die klare Vision, Marktführer für KI-gestützte Telefonassistenten Made in Germany zu werden.