Über uns:
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.
Sie lieben es, einem internationalen Team den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und Abläufe zu optimieren?
Dann suchen wir SIE!
Im Auftrag eines international agierenden Investmenthauses mit Standort im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n
👉 Team Assistant (m/w/d)
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:
Unser Mandant zählt zu den führenden europäischen Investmentgesellschaften mit Fokus auf technologiegetriebene Geschäftsmodelle und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen ist international vernetzt, arbeitet eng mit Partnern in Europa und Nordamerika zusammen und steht für ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
Ihr Verantwortungsbereich – vielseitig & verantwortungsvoll:
* Eigenständige Unterstützung mehrerer Executives im Tagesgeschäft
* Proaktives Kalender- und Terminmanagement über verschiedene Zeitzonen hinweg
* Organisation komplexer internationaler Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, internen Events und Offsites
* Unterstützung bei Projekten sowie Koordination von internen Abläufen
* Pflege relevanter Datenbanken und Dokumentationen
* Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und Übernahme gemeinsamer Office-Aufgaben
Das wird Ihnen geboten:
* Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber
* Zentraler Standort im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz)
* Hybrides Arbeitsmodell und geregelte Arbeitszeiten
* Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus sowie zusätzliche Benefits (z. B. Mitarbeiterkantine, Fitnesszuschuss, Fahrtkostenerstattung, interne Schulungsangebote, Home Office Zuschuss, Versicherungen u.v.m.)
* Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Führungsverantwortung im Assistenzbereich zu übernehmen
* Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit Teamspirit und kurzen Entscheidungswegen
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit internationalem Bezug (z. B. Fremdsprachen, BWL, Tourismus, Kommunikation)
* Optimalerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Consulting, Private Equity, Professional Services, Hotellerie oder Airline)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, kombiniert mit Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und Kolleg:innen im Team zu unterstützen
Neugierig geworden?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an
📩 n.linner@symbiorec.de
Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit unter 📞 +49 170 7656292
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache.
Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.